We werken samen met een internationale consumentengroep om een Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w) te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.

Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor, ontvangt bezoekers, ondersteunt collega’s en werkt nauw samen met leiders die vanuit Amsterdam opereren. Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van een georganiseerde, warme werkomgeving en graag het eerste aanspreekpunt is.

Jouw dag tot dag: Office Experience, Operations en Support

• Beheer de dagelijkse kantooractiviteiten, receptie en bezoekersontvangst.
• Zorg dat kantoor en showroom netjes, georganiseerd en volledig uitgerust zijn.
• Coördineer leveranciers, aannemers, koeriers en contactpersonen van het gebouw.
• Ondersteun bij vergaderruimtes, teamlunches en kleinere evenementen.
• Voer compliance en arbo checks uit en houd documentatie actueel.
• Verwerk en beheer purchase orders en onderhoud contact met leveranciers.
• Werk samen met de facility teams in Milaan en Londen aan regionale processen.
• Ondersteun lokale leiders met meeting logistics en lichte administratieve taken.
• Draag bij aan regionale activiteiten zoals sustainability reporting en showroomvoorbereiding.

Wat jij meebrengt, en waar je in kunt groeien

• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Ervaring als receptionist, office assistant of in vergelijkbare administratieve rollen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om veel tegelijk te managen.
• Communicatief sterk, servicegericht en representatief.
• Zelfstandig in een kleiner kantoor, maar comfortabel met samenwerken op afstand.
• Bekend met leveranciersbeheer, koeriers, POs en basis kantoortools.
• Proactief, leergierig en iemand die graag bijdraagt aan een positieve kantooromgeving.

Je hoeft niet aan alle eisen te voldoen om te solliciteren. Houding, betrouwbaarheid en motivatie tellen zwaar mee.

Wat je kunt verwachten

• Een fijne werkplek met ondersteuning vanuit regionale teams.
• Ruimte om te leren van ervaren leiders binnen EMEA.
• Een rol op locatie, met beperkte flexibiliteit afhankelijk van de periode.
• Goede begeleiding tijdens onboarding en training.

Klinkt dit als een rol voor jou? We horen graag van je.

Solliciteer direct of neem contact op via jobs@shematters.nl.